Beste leden van Saab Club Nederland,
Via dit bericht nodigen wij u van harte uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering die zal plaatsvinden op zondag 2 maart 2025 om 14.00 uur. De ALV zal op een nader vast te stellen locatie plaatsvinden. Via de nieuwsbrief en de website houden we u hiervan op de hoogte.
De concept-agenda voor de Algemene Ledenvergadering van 2 maart 2025 luidt als volgt:
- Opening en vaststelling agenda
- Mededelingen/ingekomen stukken
- Concept notulen Algemene Ledenvergadering van 10 maart 2024
- Jaarverslag 2024
- Financieel verslag 2024
- Verslag kascontrolecommissie 2024
- Formele afronding financieel jaar 2024
- Decharge voorstel bestuur 2024
- Benoeming kascontrolecommissie 2025
- Bestuursmutaties:
- aftredend en niet herkiesbaar: Rob Heuft
- voordracht nieuw bestuurslid
- Aandachtsgebieden 2025
- Begroting 2025
- Contributievaststelling 2026
- Rondvraag
- Sluiting
Toelichting agendapunt 10:
Rob Heuft heeft aangegeven zijn rol als penningmeester op de eerstvolgende ALV te willen beëindigen. Hij heeft uiterst zorgvuldig deze rol vervuld sinds het najaar van 2020. We respecteren zijn besluit, maar zullen zijn inbreng missen. Bestuurslid Henk ’t Hart heeft aangegeven de rol van penningmeester te willen overnemen. Gezien zijn ervaring op dit gebied vinden we dat als bestuur een goede zet.
Dat betekent dat we graag een algemeen bestuurslid toevoegen, die zich richt op de portefeuille techniek. De persoon die we graag verwelkomen speelt een centrale rol in alle activiteiten die de club doet en kan doen om de auto’s van onze leden rijdend te houden. Een uitgebreide vacaturetekst treft u aan in Saabberichten 4 van 2024.
Concreet zouden we op de ALV graag de nieuwe bestuurders aanstellen. Kandidaten kunnen hun interesse vergezeld van een schriftelijke motivatie uiterlijk 8 februari 2025 mailen naar voorzitter@saabclub.nl. Kandidaten zijn bij minimaal twee jaar lid. Ervaring binnen Saab Club Nederland (bijv. als organisator van een evenement of als regiovertegenwoordiger) is een pré.
Artikel 5.1. van het Huishoudelijk Reglement stelt o.a: Bestuursleden worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering op voordracht van het bestuur of vijf leden van de vereniging. Voorgedragen kunnen slechts worden leden die zich bereid verklaren een zittingstermijn van ten minste drie jaren te aanvaarden. De voordracht dient schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur ten minste drie weken voor de datum der vergadering. Een kandidaatstelling door de leden vervalt automatisch indien niet ten minste drie van de voorgaande leden ter vergadering aanwezig zijn.
We kijken er naar uit u bij de ALV te mogen begroeten. Het is ook mogelijk een clublid te machtigen die u vertegenwoordigt tijdens stemmingen. Het hiervoor benodigde formulier kunt u opvragen via secretariaat@saabclub.nl. Ook kunt u via dat mailadres vooraf de notulen van de voorgaande ALV opvragen.
Namens het bestuur van Saab Club Nederland,
Antje Trip, secretaris
Merlijn Kalkman, voorzitter