Saab Artic Tour 2027

Beste avonturier,

Dank voor je interesse in de Saab Arctic Tour 2027, georganiseerd door Saab Club Nederland. We kijken er enorm naar uit om samen een bijzondere reis te maken en onvergetelijke ervaringen op te doen.

Zoals we tijdens de informatieavond op 25 maart hebben toegelicht, hebben zich meer geïnteresseerde equipes aangemeld dan we kunnen plaatsen. Daarom hebben we een helder en transparant inschrijfproces opgezet:

• De eerste 19 equipes die zich als geïnteresseerde hebben gemeld, krijgen de mogelijkheid om zich via de inschrijflink definitief in te schrijven.
  (Equipe nummer 20 is de depannagewagen.)
  De inschrijving kan uiterlijk tot en met 15 april 2026 worden afgerond.
• Startbewijzen die op 16 april 2026 niet zijn benut, worden – op volgorde van aanmelding – aangeboden aan de equipes op de reservelijst.
• Binnen twee weken na inschrijving dient een aanbetaling van € 750 te zijn ontvangen op de rekening van Saab Club Nederland. Bij uitblijven van tijdige betaling vervalt de inschrijving.
• Het restant van het inschrijfgeld dient uiterlijk 1 oktober 2026 te zijn voldaan.

Wij vragen je er rekening mee te houden dat deze reis wordt georganiseerd door enthousiaste liefhebbers, vanuit onze hobby. We zijn geen professionele reisorganisatie. We doen ons uiterste best om alles zo goed mogelijk te organiseren, maar er kunnen zich altijd situaties voordoen die anders lopen dan gepland. We vragen hiervoor ieders begrip.

Daarnaast is het belangrijk dat:

• Je deelneemt met een Saab die legaal aan het verkeer mag deelnemen;
• De auto en inzittenden passend verzekerd zijn;
• Alle equipeleden beschikken over een goede gezondheid.

Deelname geschiedt geheel op eigen risico.

De voorlopige kosteninschatting bedraagt € 1.895 per equipe van twee personen. Dit bedrag is inclusief:

• Hotels inclusief ontbijt, vanaf de eerste overnachting in Trollhättan (zaterdag 30 januari 2027)
  tot en met de laatste overnachting in Göteborg (vrijdag 5 februari 2027);
• Zes prachtige en uitdagende routes;
• Beschikbaarheid van een depannage-equipe, die zich inspant om gestrande Saabs waar mogelijk weer op weg te helpen.

Brandstof, lunches/diners, ferry’s, tol en eventuele reserveonderdelen zijn voor eigen rekening. We raden aan om zelf relevante reserveonderdelen mee te nemen.

De inschrijflink vind je hier: (volgt later)

Deelname voorwaarden

• Deelname enkel mogelijk met een SAAB
• Deelname aan de Arctic Tour zal gaan op volgorde van aanmelding tot we aan het maximum deelname van 20 SAAB team’s zijn
• Een SAAB team bestaat uit minimaal 2 deelnemers per SAAB
• Alle deelnemers dienen in bezit te zijn van een geldig paspoort of ID bewijs
• Per SAAB team moeten minimaal 2 deelnemers per SAAB zijn in bezit van een geldig rijbewijs
• Per SAAB team moeten minimaal 2 deelnemers per SAAB medisch in staat aan de Arctic Tour deel te nemen
• De SAAB dient tot na de rit APK gekeurd te zijn
• De SAAB dient minimaal WA verzekerd te zijn met een groene kaart
• Alle deelnemers beschikken over een reis- en ongevallenverzekering met dekking voor winterse omstandigheden
• De SAAB dient voorzien te zijn van deugdelijke winterbanden (geen M&S banden) met bij de start minimaal 4 mm profiel
• In de SAAB dienen passende sneeuwkettingen aanwezig te zijn
• Alle deelnemers moeten de aangeboden vrijwaring voor aansprakelijkheid ondertekenen
• Deelnemende Team’s moeten het team met teamleden inschrijven via de aangeboden link op de site van de SAAB club
• Na inschrijving dient per direct € 750,- inschrijfgeld aanbetaald te worden
• Uiterlijk 1 oktober 2026 dient het restant voldaan te worden
• Bij annulering voor 1 september 2026 zal de helft van het voldane bedrag geroutineerd worden
• Bij annulering na 1 november 2026 zal het voldane bedrag geroutineerd worden, enkel als een andere nieuwe deelnemer het volledige inschrijfbedrag voldaan heeft
• Bij niet op tijd inschrijven en/of niet tijdig voldoen aan de betaling zal de eerstvolgende op de wachtlijst uitgenodigd worden om in te schrijven

Heb je op dit moment alle informatie die je nodig hebt, of zijn er nog vragen? Laat het gerust weten via voorzitter@saabclub.nl

Met vriendelijke groet,

Merlijn, Michel & Jean‑Claude